會計系統推薦 2026 - 會計軟體有哪些、記帳費用怎麼算

TL;DR：台灣中小企業能選的會計系統只有 5 類——免費工具、雲端記帳 SaaS、委外記帳士、ERP 內建會計模組、客製財務模組。 前三類每月數百到數千元，把帳務接進營運單據的 ERP 內建會計模組落在 NT$8 萬–25 萬。

多數「會計軟體推薦」給你一張功能勾勾表，但台灣老闆真正卡住的是另一個問題：帳自己記、丟給記帳士，還是讓 ERP 一起管。三條路的第一年花費差距可以從兩萬多到近五十萬，選錯之後換回來要重建期初餘額。

會計系統有哪些？中小企業實際能選的 5 類

不管廠商怎麼包裝，台灣中小企業的帳務工具就是五種型態，差別在誰輸入、誰做稅務判斷、月結要等多久。下表的「稅務判斷歸誰」一欄最值得先看：它決定你除了付軟體的錢，還要不要另外付專業服務的錢。

類型	誰在記帳	稅務判斷歸誰	常見費用（NT$）	適合誰
1. 免費／通用工具	老闆或行政	沒有人	0（時間成本另計）	尚未開發票、每月數十筆
2. 雲端記帳 SaaS	老闆或行政	你或記帳士	每月約 500–3,000	5 人以下、單一營業項目
3. 委外記帳士	事務所	記帳士	每月約 2,000–5,000，年度結算另計	幾乎所有已設立公司
4. ERP 內建會計模組	系統從單據產生	仍需記帳士申報	8 萬–25 萬／專案	有庫存、有應收帳齡
5. 客製財務模組	系統＋財務覆核	記帳士或內部會計	20 萬–50 萬／專案	多公司別、多幣別、集團

第 2、3 類為 2026 年 8 月公開行情彙整的市場區間，非官方統計、非本站報價，實際費用以各廠商與事務所報價為準。第 4、5 類為藍圖思維的公開級距，完整內容見方案與定價。

第 3 類幾乎不會消失：多數公司導入系統後，營業稅申報與年度結算還是交給記帳士。系統換掉的是單據往返與等月結，不是專業判斷。

各家會計系統比較：先看誰把價格寫在官網上

做會計系統比較時，功能勾勾表幫不上忙——每一家都會勾滿。比較有鑑別度的第一個問題是：這家廠商肯不肯把價格寫在自己的官網上。 下表每一筆金額都在 2026 年 8 月 16 日直接到各廠商官網查閱，查不到的就寫「官網未列價」，不臆測區間、不填市場傳聞。

廠商／方案	定位	官網公開價（2026-08-16 查閱）
鼎新電腦 A1 商務應用雲	台灣本土 ERP 大廠的雲端方案	官網未列價，需洽詢報價
Zoho Books	國際雲端會計 SaaS	免費版 US$0；月繳 US$12／24／36（Standard／Professional／Premium）
FreshBooks	國際小型企業記帳 SaaS	月繳原價 US$23／43／70（Lite／Plus／Premium）
Wave	國際免費記帳工具	Starter US$0；Pro 月繳 US$19
Odoo 會計	開源模組化 ERP 的會計 App	單一 App 免費；月繳 Standard US$16.90、Custom US$25.50／人／月，年繳分別為 US$13.50、US$20.40（首批用戶另有 12 個月優惠）
藍圖思維 會計與財務管理模組	客製，與訂單、出貨單同源	NT$8 萬–25 萬／專案，維運 5,000–15,000／月（公開級距）

上表為各廠商官網於 2026-08-16 的公開標價，未含稅、未含不定期促銷；國際方案以美元計價，實際費用以廠商當下報價為準。

兩件事值得從這張表讀出來。第一，台灣本土的會計／ERP 廠商多半不把價格放在官網上。 鼎新官網列出 A1 商務應用雲、T100 ERP、Workflow ERP GP、Cosmos ERP 等產品線，但沒有任何一項標價，要拿到數字得先接受一次業務接觸——這也是本站把級距直接寫出來的原因。第二，國際 SaaS 的標價很低，但那個價格買到的是記帳功能，不是台灣的申報。 上表四套國際方案是否支援台灣營業稅申報媒體檔、電子發票存證檔上傳，必須逐一向廠商確認，不要從功能清單推論；若不支援，這一段就得靠記帳士或人工在系統外補回來。

記帳軟體、委外記帳士、ERP 會計模組：你在選這三條路

三者解決三個不同層次的問題。記帳軟體解決「輸入與查看」：收支當天落帳，不必等月底報表。委外記帳士解決「判斷與責任」：科目怎麼歸、哪些憑證能扣抵、申報書怎麼填，可預見的未來都不會被軟體取代。ERP 會計模組解決「同一張單據不要輸入兩次」：訂單成立就掛應收、出貨就動庫存、收款就沖帳。

判斷自己在哪條路上，三個條件就夠。有沒有庫存：帳務跟出貨單分家的那一刻起，毛利就永遠是估的，這種公司把錢花在記帳軟體上解決不了根本問題。月結要幾個工作天：若每月花超過五天對帳、找單據、跟記帳士來回，成本已不是訂閱費，而是那幾天的人力與延遲的決策；藍圖思維在定價頁對會計與財務管理模組公開的預期成效，正是把月結帳從 5 天縮到 1 天。要不要多幣別或多公司別：有外幣採購、有兩家法人要合併看的公司，SaaS 通常撐不住，做法見貿易公司多幣別 ERP 案例。

三條路的一年總成本怎麼算？

一套公司記帳系統的一年總成本，不會等於官網上那個月費。下表把三條路放在同一個尺上：三列都含記帳士的月費，因為三條路都仍需要記帳士完成申報。時間差是最容易被忽略卻最貴的一欄：帳晚兩週看到，決定就晚兩週。

做法	第一年投入（NT$）	之後每年（NT$）	帳看得到的時間差
紙本單據＋委外記帳士	約 2.4 萬–6 萬	約 2.4 萬–6 萬	月結後 2–6 週
雲端記帳 SaaS＋委外申報	約 3 萬–9.6 萬（含建帳工時）	約 3 萬–9.6 萬	當日至次日
ERP 會計模組＋委外申報	約 16.4 萬–49 萬（模組 8 萬–25 萬＋維運 6 萬–18 萬＋委外 2.4 萬–6 萬）	約 8.4 萬–24 萬（維運 6 萬–18 萬＋委外 2.4 萬–6 萬）	即時

委外與 SaaS 為 2026 年 8 月公開行情彙整區間，非官方統計、非本站報價；模組與維運為藍圖思維公開級距。三列都已把記帳士月費 2,000–5,000 元乘 12 算進去，因為三條路都仍需記帳士完成申報；三列也都不含年度結算（營所稅）費用，那筆一律另計。

同樣是會計模組，報價落在 8 萬還是 25 萬，取決於四個變數。歷史帳的移轉深度：只建期初餘額，跟把三年交易搬進來還要對得起舊報表，工作量完全不同。發票與申報的串接程度：能匯出申報媒體檔就好，跟要把電子發票的開立、作廢、折讓全接進系統，差好幾週工。多公司別與多幣別：合併報表與匯差認列直接推高落點。單據同源的範圍：只做傳票與報表最便宜，把訂單、出貨、應收、庫存串成一條線最貴，卻是唯一能讓月結變一天的做法。

法規把「有一套帳」變成義務，不是選配

營業稅每二月一期，不論有無銷售額都要申報。 依加值型及非加值型營業稅法第 35 條，營業人不論有無銷售額，應以每二月為一期，於次期開始十五日內填具申報書並檢附相關文件，申報銷售額與應納或溢付稅額。「這期沒生意所以不用報」並不成立。

逾期申報的金額寫在法條裡。 同法第 49 條：未依限申報未逾三十日者，每逾二日按應納稅額加徵百分之一滯報金，不得少於新臺幣 1,200 元、不得超過 12,000 元；逾三十日者按核定應納稅額加徵百分之三十怠報金，不得少於 3,000 元、不得超過 30,000 元；無應納稅額者，滯報金 1,200 元、怠報金 3,000 元。

電子發票有存證檔要傳給財政部。 依統一發票使用辦法（民國 113 年 12 月 12 日修正、114 年 1 月 1 日施行）第 7 條，電子發票由存根檔、收執檔與存證檔組成，存證檔應由開立人依規定時限傳輸至財政部電子發票整合服務平台保存。選型時最該問清楚的就是：這套系統是幫你開發票，還是只把發票號碼登記進去。

帳簿留十年、憑證留五年。 依稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法（民國 111 年 8 月 8 日修正）第 26 條，帳簿於決算程序終了後至少保存十年；第 27 條，憑證至少保存五年。用個人雲端硬碟散裝存單據的公司，查核時真正的成本不是罰則，而是找不到；憑證辨識與歸檔可延伸看AI 文件與發票自動化。

詢價前先準備好這 5 件事

報價常常給不出來，是因為問的人只說「我想要一套會計系統」。把下面五件事想清楚，任何廠商都能給你一個有意義的區間。一、誰要用、幾個帳號：記帳的人之外，還有看報表的老闆、開發票的行政、查應收的業務，以及要不要給記帳士唯讀帳號。二、產業與憑證型態：買賣業、製造業、營造業與服務業的必備帳簿不同，前述帳簿憑證辦法第 2 條就是按業別分列。三、現在用什麼：Excel、某套 SaaS，還是資料都在記帳士那邊。四、最想解決的那個流程：月結太慢、發票對不起來、應收帳齡看不到，講出最痛的一個，範圍才切得乾淨。五、期望上線時間：註明是否要避開營業稅申報期。

這五題就是估價表單上的五個欄位。準備好之後取得導入估價，三個工作天內回一份區間報價與範圍說明，不是制式簡介；想先看金額再決定，也可以直接看公開的價格級距。

常見問題

會計系統推薦哪一套比較好？

沒有一套對所有人最好，先確認你屬於哪一類。沒有庫存、每月不到一百筆交易的公司，雲端記帳 SaaS 加委外記帳士最划算。有庫存、有應收帳齡、月結要五天以上的，錢該花在讓帳務與出貨單同源的會計模組上（NT$8 萬–25 萬／專案，另計維運）。值不值得請用自己的數字算：把每月投入月結、對帳與補單據的人時乘上時薪再乘 12，加上重工與錯帳的成本，得到一年省下的金額；再用「一次性投入＋一年維運」去除以它，得到的才是你自己的回收年數，而不是別人的平均值。有多公司別或多幣別的，直接評估客製財務模組。

用了記帳軟體，還需要委外記帳士嗎？

多數情況需要，但分工會改變。軟體負責日常收支記錄、單據歸檔與管理報表，記帳士負責科目判斷、營業稅與營所稅申報，以及查核時的應對。好的組合是「平時帳在系統裡即時看，申報時資料一鍵交接」，而不是月底把一袋單據送過去。

免費會計軟體可以用到什麼時候？

用到你開始開統一發票、或每月交易超過數十筆為止。免費工具沒有傳票與憑證勾稽，也沒有權限控管，一旦要對應營業稅申報與前述十年帳簿、五年憑證的保存要求，補資料的時間成本會超過一年的訂閱費。

已經有記帳軟體，要換成 ERP 會計模組，舊帳怎麼辦？

標準做法是選一個會計期間的期初當切換點：舊系統留到保存年限屆滿供查核，新系統只帶入期初餘額與未結清的應收應付，不硬搬歷史交易。純記帳需求可看 TanJee 記帳系統，帳務要跟進銷存同源看 Dinkoko 雲端 ERP，整套接起來的注意事項見 CRM、ERP 與會計系統整合指南。

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最後更新：2026-08-16。

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