薪資系統推薦 2026 - 最低工資 30,900 上路前的選型與費用

TL;DR：勞動部已於 2026 年 10 月 16 日公告，2027 年 1 月 1 日起最低工資月薪 30,900 元、時薪 205 元。 薪資系統要跟著改的不只底薪，時薪人員的加班費、勞健保投保級距，以及 2026 年已經生效的全勤、婚假與育嬰留停新規，都會改變計算結果。費用方面，雲端人資系統的官網價約每人每月 NT$35–100；打卡、排班、薪資整合成一套並接上會計或 ERP 的客製專案，藍圖思維的公開級距是 NT$20–50 萬。

這篇寫給 10 到 100 人、還在用 Excel 算薪、交給記帳士代算，或打卡和薪資分在兩套系統的公司。讀完你會知道 1 月 1 日前要檢查哪幾個地方、哪些規定 2026 年就已經生效、薪資系統分哪四類做法、各花多少錢，以及怎麼判斷該選哪一類。先揭露立場：藍圖思維是 LINE Bot 智能打卡的開發商，所以這是一篇主場文。其他廠商只寫官網查得到的價格，每一格附連結與查閱年月，文中也有一節寫「什麼情況你不該找我們」。

2027 年 1 月 1 日起，薪資計算要改哪些地方？

最低工資調整後，最先要改的是底薪與時薪，但真正容易漏的是跟著它連動的數字。 依勞動部新聞稿，最低工資審議會於 2026 年 9 月 24 日決議，月薪由 29,500 元調為 30,900 元（調幅 4.745%）、時薪由 196 元調為 205 元，估計約 261 萬名勞工受影響；行政院核定後，勞動部於 10 月 16 日公告，自 2027 年 1 月 1 日起實施（中央社報導）。系統裡如果把 29,500 或 196 寫死在公式中，一月的薪資就會算錯。

時薪調整會直接帶動加班費。勞基法第 24 條規定平日延長工時前 2 小時加給至少三分之一、再 2 小時至少三分之二；休息日工作前 2 小時另加給至少一又三分之一、之後至少一又三分之二。以時薪 205 元計，平日加班前 2 小時每小時至少 273.3 元，第 3、4 小時至少 341.7 元。投保級距也會動：2026 年那一輪，勞保與職保第 1 級隨最低工資調為 29,500 元，勞退月提繳第 25 級也由 28,800 元調為 29,500 元，而且由勞保局主動逕調、投保單位不必另行申報（勞動部 2025 年 11 月說明）。2027 年的分級表截至 10 月 22 日尚未公告，去年是在 11 月下旬發布。下表是一月發薪前要逐項確認的地方。

要改的地方	2026 年	2027 年 1 月起	依據	系統要做的事
月薪底線	29,500	30,900	最低工資公告	找出約定月薪低於 30,900 的員工並調整
時薪底線	196	205	最低工資公告	部分工時、工讀人員時薪重設
平日加班前 2 小時（時薪人員最低）	261.3／時	273.3／時	勞基法第 24 條	加班費用公式帶時薪，不要寫死金額
勞保、職保最低級距與勞退對應級距	29,500	預期隨最低工資調整	以勞動部公告為準	分級表要能每年更新，不是改程式
健保投保金額	58 級	第 1、2 級合併為 57 級	衛福部說明	同上，並核對眷屬人數

加班費為依法定最低加給計算的下限；約定時薪較高者依實際時薪計算。

薪資系統有四類做法，費用差在哪？

四類做法的計價方式完全不同：Excel 不花軟體費但每年要自己改公式，代算按事務所報價，雲端人資按人頭月租，客製則是一次性專案加月費維運。 選哪一類，主要看兩件事：薪資規則有多少例外（輪班、跨日、時薪人員、各種津貼），以及薪資資料要不要跟打卡、排班、會計或 ERP 自動連動。下表的雲端人資價格逐一查閱各廠商官網，2026 年 10 月查閱。

做法	費用（官網公開價，2026-10 查閱）	計價方式	通常適合
Excel 自己算	不需軟體費；每年調整與稽核靠人工	—	10 人以下、沒有輪班與加班
記帳士／會計師代算	依事務所報價，多按人數計	月費或按件	沒有專人處理薪資、規則單純
雲端人資訂閱（薪資為模組之一）	104 企業大師：每人每月 NT$40（單模組）到 NT$70（全模組），未稅、不綁約；年約 NT$39–62，20 人起算。HR Daily：單模組 NT$35、雙模組 NT$45／人／月。打卡之星：NT$100／人／月，年繳、最低 10 人，含薪資計算。Femas HR、MAYOHR：需洽詢	每人每月	10–300 人、制度接近標準、願意照系統的流程走
打卡、排班、薪資整合的客製／半客製（含藍圖思維）	單一功能 NT$5–15 萬（約 3 週）；接薪資或 ERP NT$20–50 萬（4–8 週）；維運每月 NT$5,000–15,000（方案與定價）	一次性專案＋月費維運	多門市輪班、時薪人員多、要和會計或 ERP 連動

雲端人資價格轉載自各廠商官網當時頁面，未作任何評價；藍圖思維為本站公開級距，實際金額以個案報價為準。

用 30 人的公司、依上表官網價（2026-10 查閱）換算：104 企業大師全模組每月約 2,100 元（未稅）、一年約 2.5 萬；打卡之星每月 3,000 元、一年 3.6 萬。客製專案第一年至少 20 萬起。如果你的制度接近標準、30 人上下，雲端人資訂閱幾乎一定比較划算，這種情況不必找我們。 客製只在三種情況下回本：排班與時薪規則多到套裝要靠人工補、薪資要和 POS、會計或 ERP 同一份資料，或員工不願意安裝新 App。

想知道你的公司適合哪一類、會落在哪一段？ 回答 5 個問題——使用人數、產業、現在用什麼系統、最想解決的流程、期望上線時間——我們會在 3 個工作天內回覆一份區間報價與範圍說明，不是制式簡介。如果答案是「用訂閱就好」，我們也會直接說。 👉 取得你的導入估價

為什麼同樣 30 人，薪資系統的費用可以差十倍？

決定費用的不是人數，而是例外規則的數量。 一家 30 人、全員月薪、固定上下班的貿易公司，和一家 30 人、三家門市、一半是時薪工讀、每週排班的餐飲店，用同一套雲端人資的月費差不多，但後者每個月要人工補的東西多得多：跨日班的加班怎麼切、門市間支援的工時算哪一店、時薪人員的國定假日怎麼加給、各種獎金與津貼哪些要列入加班費基數。套裝系統多半都能設定，差別在設定完之後還剩多少例外要人工處理。

第二個變數是資料要接到哪裡。薪資算完，還要轉成傳票進會計、把人事成本分攤到門市或專案、把勞健保與勞退的金額對上勞保局的帳單。如果這幾段都靠匯出 Excel 再匯入，月結就會卡在同一個人身上。第三個是年度事件：一到二月的年終獎金，雇主要依全民健康保險法第 34 條，就「每月支付的薪資總額」超過「受僱者投保金額總額」的差額，按 2.11% 繳補充保險費（健保署說明）；所得稅方面，依財政部電子稅務局說明，獎金這類非每月給付的薪資按給付額扣繳 5%，115 年度單次給付未達 90,501 元免扣。這些系統算得出來，Excel 則要每年記得。

2026 年已經生效、最常漏改的三條

比起一月的新數字，更值得擔心的是今年已經生效、你的系統可能還沒改的規定。 第一條是全勤獎金。勞工請假規則自 2026 年 1 月 1 日起，為親自照顧家庭成員所請的事假可以小時為單位，而且不得影響全勤獎金；請普通傷病假的，全勤獎金只能按請假日數比例扣發，一年 10 日以內的普通傷病假也不得作為不利處分的理由。如果你的全勤獎金公式還是「請一次假就整筆不發」，今年每個月都可能算錯。

第二條是婚假。依同一規則與勞動部說明，婚假自 2026 年 10 月 1 日起由 8 日增為 14 日、工資照給；新增的第 9 到 14 日工資由政府補助，雇主照常給付後，2 年內向勞保局申請。系統要能把這 6 天單獨標記出來，否則年底要申請時得翻紙本。第三條是育嬰留停：依育嬰留職停薪實施辦法，自 2026 年 1 月 1 日起可以日為單位申請，合併以 30 日為限，薪資與勞健保都要能按日處理。

薪資單和工資清冊，法律要求什麼？

不論用哪一類工具，有兩件事是法律要求、不能省的：工資明細與工資清冊。 勞基法第 23 條規定雇主應提供工資各項目計算方式明細，並置備勞工工資清冊、保存五年。施行細則第 14-1 條則列出明細至少要有的四項：勞雇議定的工資總額、各項目給付金額、依法令或約定扣除的項目與金額、實際發給金額，並允許以紙本、電子資料傳輸或其他勞工可隨時取得及列印的方式提供。違反第 22 到 25 條的，依第 79 條可處 2 萬到 100 萬元罰鍰，並得依事業規模加重至最高額的二分之一。

勞退也有獨立的責任：勞工退休金條例第 14 條規定雇主提繳不得低於每月工資的 6%，未按時足額提繳，依第 53 條每逾一日加徵 3% 滯納金、至應提繳金額的一倍為止。調薪後月提繳工資要跟著申報調整，靠人工記很容易漏，這也是薪資系統最實際的價值之一。

打卡直接帶入薪資，流程長什麼樣？

以藍圖思維的 LINE Bot 智能打卡為例，整條流程都在員工每天用的 LINE 裡完成，不必另裝 App。 員工在 LINE 上以 GPS 定位打卡、送出請假與加班申請，主管在 LINE 上簽核；出勤資料直接進入薪資結算，帶入加班費、請假扣款與勞健保，產品頁列出的月結出勤彙整時間是 15 分鐘。員工也能在 LINE 選單查詢自己的薪資；只要員工可隨時取得並列印，就符合施行細則第 14-1 條所列的電子提供方式。

這種做法適合的，正是上一節說的例外規則多的公司。多門市排班與工時合規的做法，餐飲業排班打卡系統導入指南有更完整的拆解；只需要打卡、還不需要算薪的，可以先看 LINE 打卡系統費用與推薦。分工原則在我們的每個專案都一樣：客戶端指定一位熟悉薪資規則的窗口，提供現行的薪資表、津貼辦法與三個月的出勤紀錄；台灣在地導入團隊負責規則設定、與舊薪資表並行核對、教育訓練與上線後維運。並行核對至少跑一個發薪週期，兩邊金額對得上才切換。

詢價前先準備好這 5 件事

估價表單只有 5 題，先準備好這五項，不論問哪一家，報價都比較能互相比較：

使用人數：員工總數，其中幾位是時薪或部分工時人員。
產業：產業別，以及排班型態，例如固定班、輪班、跨日班或多門市支援。
現在用什麼系統：打卡用什麼、薪資用 Excel、代算還是系統、會計軟體是哪一套。
最想解決的流程：月結算薪最花時間的是哪一段，每月大約花幾小時。
期望上線時間：想不想趕在 2027 年 1 月發薪或年終獎金發放前上線。

常見問題

2027 年最低工資調整，薪資系統一定要換嗎？

不一定。先確認現在的工具能不能自己更新參數：最低工資、加班費率、投保分級表與補充保費費率，如果都是可以修改的設定值，更新後並行核對一次發薪就好。真正需要換的訊號是：每年都要請人改公式、全勤與請假規則改不動，或打卡和薪資之間還要人工搬資料。

小公司用 Excel 算薪資可以嗎？

可以，法律沒有要求一定用系統，只要求提供工資明細、工資清冊保存五年、勞退足額提繳。Excel 的風險在公式：每年最低工資、級距與請假規則一改，就要有人逐格檢查。10 人以下、沒有輪班與時薪人員，Excel 加上記帳士代算通常已經夠用。

薪資單用 LINE 發合法嗎？

可以。勞基法施行細則第 14-1 條允許工資明細以電子資料傳輸，或其他勞工可隨時取得及列印的方式提供。實務上要注意兩點：只有員工本人看得到自己的薪資單，以及系統要保留發送紀錄，作為已提供明細的證明。

年終獎金要扣多少稅和補充保費？

依財政部說明，獎金屬於非每月給付的薪資，按給付額扣繳 5%，115 年度單次給付未達 90,501 元免扣，116 年度標準以財政部公告為準。雇主另依全民健康保險法第 34 條，就當月薪資總額超過投保金額總額的差額，按 2.11% 繳補充保險費。

結語

2027 年 1 月 1 日之前，先改參數，再看工具。 最低工資、加班費、投保級距是一月就會出錯的地方；全勤、婚假與育嬰留停是今年已經生效、可能已經算錯的地方。制度接近標準的公司，雲端人資訂閱通常最划算；例外規則多、資料要接會計或 ERP 的，才值得做整合。

最後更新：2026-10-22。法條引自全國法規資料庫，最低工資與分級表引自勞動部，補充保費引自健保署，扣繳規定引自財政部電子稅務局；雲端人資價格引自各廠商官網（2026 年 10 月查閱）。藍圖思維的級距為公開定價，正式金額以個案報價為準。

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